UNIDAD DE ARCHIVO

HISTORIA

La historia de la creación del archivo de la DIGEMIN se ha estructurado basándose en la información recogida oralmente de funcionarios de migraciones que han permanecido por largo tiempo en la institución.
El Archivo nace como producto de la necesidad, debido a la sobre-producción excesiva de documentos. Es por ello que se asignó un local para almacenar los documentos. Existía la manipulación constante de dicha documentación por parte de las diversas personas que la requerían, por otra parte se producía el desorden, ello conllevaba a la perdida y/o extravió de documentos. Tras la preocupación constante del Jefe encargado de dicho Almacén (como se le conocía inicialmente al archivo), se vio en la obligación de solicitar un local más adecuado para la conservación de los documentos; hay que hacer mención de que no existía conciencia por la conservación y preservación de los documentos. Desde ese momento se designó a una persona (Nombrada) que se encargara del Archivo, de esa manera, poco a poco tomaron conciencia de la importancia de la documentación, como el elemento de sustentación del desarrollo institucional, y en general de las actividades y servicios que realiza. Tras la larga trayectoria de la conservación de los documentos se designo por orden del Director General, como Archivo “Central” De La Institución.
El Archivo actualmente cuenta con un local donde se puede conservar documentos y brindar información al usuario interno y externo; se encuentra ubicado en la Sede Central de la Dirección General de Migraciones y Naturalización – DIGEMIN. El archivo se conforma prácticamente por dos pisos de los cuales la planta superior (segundo piso) posee el área de trabajo, y el área de atención al Publico así como el 50% forma parte del área de repositorios, por otro lado el primer piso es solo área de repositorio.

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ORGANIGRAMA - DIGEMIN